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O Google Calendar pode organizar sua vida pessoal e profissional e deixar seus dias muito mais leves. Sabemos que não é uma tarefa fácil ter que administrar tarefas domésticas, sua saúde e trabalho ao mesmo tempo. Afinal, você não é uma máquina. Justamente por isso, precisa da ajuda da tecnologia.
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Com o calendário do Google você tem um auxílio e tanto. Ao criar seu email no Gmail, você já terá acesso a essa ferramenta que pode se pode sincronizar com outros calendários e aplicativos de produtividade. Assim consegue te oferecer alertas constantes sobre tarefas que precisa realizar com 30 minutos de antecedência para que você se organize.
Leia também: Google Assistente: 5 Funções que você deve Conhecer
Como faço para gerenciar a vida com um calendário?
Identificação é a resposta. Isso porque para saber exatamente no que você precisa trabalhar, você deve primeiro definir seus objetivos. Dessa forma, não terá dificuldades em decidir quais tarefas você precisa executar para realizá-los. Assim, defina metas diárias, semanais ou mensais, para colocar de uma forma organizada em seu calendário.
Ao definir bem seus objetivos, você precisa organizar suas atividades por prioridade. Ninguém merece ficar investindo muito tempo em algo de pouca importância enquanto esquece o que precisa dar uma atenção maior. Depois, basta colocar em prática. Para isso, descubra agora como o Google Calendar pode organizar sua vida pessoal e profissional.
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1. Agendando compromissos
Sabe que vai ter uma semana agitada, precisando ir ao dentista e em diversas reuniões? Coloque essas atividades no Google Calendar. Por ser uma ferramenta fácil de usar, em poucos cliques você consegue agendar seus compromissos, criando eventos, inserindo detalhes relevantes e definindo horários específicos.
Outro ponto muito interessante e útil do calendário do Google é o fato de ele permitir a personalização de seus eventos. Você pode categorizar e colorir os compromissos para uma identificação visual rápida do que cada um se trata, sendo pessoal ou profissional. E claro, todos os eventos são notificados a você com antecedência para que não se esqueça de nenhum.
2. Integração com aplicativos
O Google Calendar pode organizar sua vida pessoal e profissional ao ser integrado em apps que você costuma usar. Por exemplo, você pode usar essa ferramenta em parceria com o Google Tasks para transformar eventos em tarefas e vice-versa. Mas essa não é a única integração legal que é possível fazer com o calendário do Google.
Se você usa o Trello, provavelmente já percebeu que pode ser meio complicado alinhar sua agenda com os prazos dos projetos que precisa concluir. Nesse sentido, pode fazer com que os eventos no Google Calendar sejam transformados em cartões no Trello. Como resultado, garante uma melhor colaboração em equipe.
3. Calendário compartilhado
Muitas das vezes a organização de nossa vida, principalmente a profissional, não depende apenas de nós mesmos. Por isso a facilidade do Google Calendar em permitir que agendas sejam compartilhadas é importante. Com apenas alguns cliques, você concede acesso a familiares ou colegas de trabalho, onde todos podem visualizar, planejar e coordenar eventos comuns.
Mas você não precisa se preocupar com pessoas tendo acesso às suas tarefas mais íntimas. Isso porque pode escolher quem pode visualizar apenas a disponibilidade ou quem pode visualizar detalhes completos dos eventos. Além disso, é possível definir quem pode editar e adicionar novos compromissos.
4. Tarefas e checklists
Outra forma de como o Google Calendar pode organizar sua vida pessoal e profissional é através de seu recurso de integrar checklists diretamente aos eventos. Dessa forma, você não apenas agenda seus compromissos, como destaca quais são as tarefas que estão associadas a ele. Se precisa fazer uma apresentação, por exemplo, não esquecerá esse detalhe.
Uma das formas de ficar ainda mais organizado, é usar as checklists para fazer uma gestão de suas atividades com outras pessoas. Por isso, em ambientes de trabalho colaborativos, você pode desenvolver checklists compartilhadas. Como resultado, pessoas colegas de trabalho que estão no mesmo projeto que você podem contribuir para a lista de tarefas.
5. Verificação de disponibilidade
Já passou por aquele momento horrível de marcar uma reunião para determinado horário, onde outra chamada já estava agendada? Isso acontece sempre quando uma informação está guardada em sua cabeça e não no Google Calendar. Sempre que você for marcar algo, entre na ferramenta, pois ela irá te avisar se a data e o horário estão disponíveis.
Para um ambiente de trabalho, você também pode usar esse recurso com seus colegas. Ao terem uma agenda compartilhada, fica fácil visualizar a disponibilidade de cada um para uma reunião em conjunto. Já em sua vida pessoal, você não correrá o risco de marcar uma chamada, quando já tem um compromisso com seu médico, por exemplo.
Organize sua vida com o Google Calendar
Com certeza, o Google Calendar é uma ferramenta importante para organizar sua vida pessoal e profissional. Ele é super útil para lidar com a bagunça de tarefas em casa, saúde e trabalho.
Como já mencionado, as várias funcionalidades que o Google Calendar pode fazer, como marcar compromissos, se conectar com apps famosos e compartilhar calendários, são ótimas para você retomar o controle da sua vida.
