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Assinar documentos pelo celular ou computador faz com que todo este processo seja muito mais fácil. Com aplicativos de assinatura digital, a necessidade de imprimir, assinar, escanear e enviar de volta o arquivo assinado é eliminada. Assim, o tempo gasto é diminuído, além de reduzir os gastos com papel e caneta.
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Outro grande benefício dessa tecnologia está na facilitação de colaboração em projetos internacionais. Afinal, agora é possível simplesmente enviar um documento por e-mail, e o colaborador pode assinar de onde estiver e devolver na mesma hora! Claro que isso era possível com máquinas de FAX, porém elas são menos seguras e mais inconvenientes.
Leia também: Aplicativos de scanner que facilitam esta tarefa
Quais os melhores aplicativos de assinatura digital?
Existem uma grande variedade de aplicativos para este propósito. Alguns são gratuitos, enquanto outros são pagos. Alguns são melhores para indivíduos, enquanto outros são indicados para empresas maiores. As funcionalidades são variadas, e cada um é particularmente bom em uma área específica. Então, continue lendo e descubra qual é a melhor opção para você!
1. Adobe Acrobat Sign
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Imagem: App Store
Em primeiro lugar, entre os aplicativos de assinatura digital está o Adobe Acrobat Sign. Com ele, você pode enviar documentos para assinatura e rastrear o progresso. Também é possível obter assinaturas presencialmente, o que pode ser útil, dependendo das necessidades. Para isso, o usuário pode usar o dedo ou uma caneta stylus. Além disso, o app permite salvar formulários preenchidos parcialmente para concluir quando tiver tempo.
No Adobe Acrobat Sign, é possível trabalhar com documentos armazenados em alguns serviços de nuvem, como o Google Drive, Box e Dropbox, assim como o Adobe Document Cloud. O app possui a funcionalidade de enviar lembretes a destinatários que não assinaram, o que simplifica o processo. Além de coletar assinaturas, também é capaz de digitalizar documentos, permitindo digitalizar várias páginas em um único PDF com facilidade.
O Adobe Acrobat Sign está disponível para Android e iOS.
2. SignEasy
Imagem: App Store
Outra opção interessante é o SignEasy, um aplicativo fácil de usar. Com uma interface simples e intuitiva, você pode coletar assinaturas rapidamente por meio de seu smartphone. Ele oferece ferramentas tanto para assinaturas presenciais quanto para assinar digitalmente, conferindo validade legal aos documentos assinados. O app também permite incluir data, texto, caixas de seleção, imagens e muito mais nos arquivos a serem assinados.
O SignEasy é compatível com qualquer formato de documento, incluindo PDF, Word, Excel e imagens. Adicionalmente, é possível assinar arquivos a partir de centenas de aplicativos, como Dropbox, Box, Google Drive e OneDrive. Também dá para salvar sua assinatura e iniciais para reutilizar quando necessário, além de poder escolher entre diversas cores de tinta, estilos de texto e formatos de data.
O SignEasy está disponível para Android e iOS.
3. Jotform Sign
Imagem: App Store
O Jotform Sign é uma boa escolha para quem busca aplicativos de assinatura digital que podem ser usados gratuitamente. Afinal, ele traz um plano gratuito bastante vantajoso, embora tenha certas restrições, como, por exemplo, ficar limitado a 10 documentos assinados por mês. Com isso, é mais indicado para quem não precisa gerenciar muitos arquivos ao mesmo tempo. Ele também oferece planos pagos que aprimoram a experiência.
Neste aplicativo, você pode criar formulários e pesquisas com facilidade a partir de milhares de modelos gratuitos, até mesmo offline. Além disso, o app sincroniza os dados obtidos automaticamente quando voltar a ter conexão. Traz um scanner de códigos QR e de barras, gravador de voz e ferramentas completas para a colaboração de times e equipes. O Jotform Sign também tem integração com programas de CRM, planilhas, armazenamento na nuvem e até listas de e-mail marketing.
O Jotform Signestá disponível para Android e iOS.
4. SignNow
Imagem: App Store
Uma opção focada em empresas de médio e grande porte, o SignNow traz diversas vantagens para quem precisa gerenciar um grande volume de documentos. Assim, torna-se possível melhorar o desempenho e a eficiência em seu trabalho. Com o aplicativo, é possível enviar documentos e criar modelos para preencher do zero com agilidade, além de ele permitir assinar formulários e contratos, trazendo uma boa capacidade de organização.
O SignNow oferece a opção de armazenar formulários antigos em um arquivo e até enviar documentos para vários destinatários por métodos diferentes ao mesmo tempo. Além disso, é possível coletar assinaturas presencialmente, caso deseje, com o modo Kiosk. A ferramenta é integrada com plataformas de e-mail e Google Drive, facilitando o trabalho. Por fim, traz notificações para que você possa saber quando o documento foi assinado e por quem.
O SignNow está disponível para Android e iOS.
5. Smallpdf
Imagem: App Store
Uma opção com uma proposta bastante diferente em nossa seleção de aplicativos de assinatura digital é o Smallpdf, uma ferramenta gratuita. No caso, o Smallpdf é um editor de PDF completo, com ferramentas para ler, editar, comprimir, escanear, combinar, remover páginas e converter PDFs, além de ele permitir assinaturas. A plataforma é muito simples de usar, bastando abrir o app, selecionar a ferramenta de assinatura, assinar e salvar.
Entretanto, no Smallpdf, você não encontrará ferramentas para enviar documentos para coletar assinaturas, por exemplo. Ainda assim, é bastante interessante, dada a variedade de funcionalidades oferecidas. Vale mencionar que é possível não só converter de outros formatos para PDF, mas também de PDF para outros formatos. Na edição, dá para desenhar, destacar e adicionar textos aos documentos. Ou seja, bem completo!
O Smallpdf está disponível para Android e iOS.
Diga adeus ao papel e caneta!
Muitos dos processos mais tradicionais já estão datados e oferecem menos benefícios do que soluções digitais. Migrar para a coleta de assinaturas no digital torna-se cada dia mais essencial, já que com eles você pode reduzir drasticamente o tempo gasto e ter uma melhor colaboração internacional.
Além disso, as assinaturas digitais trazem maior segurança e têm validade legal, reduzindo riscos. Portanto, a preocupação com dados sendo vazados é reduzida ou eliminada. Por fim, você passa a saber que um documento foi assinado no mesmo instante em que isso ocorre, devido às notificações.
